Geef periode, aantal en fietsbehoeften aan. Beschrijf relevante ervaring en de gelegenheid waarvoor je een route wilt bespreken.
E-mail houdt praktische gegevens en vragen bij elkaar. Telefonisch contact kan helpen om de groep en het ritme te bespreken. De verhuur- en routevoorwaarden worden concreet bevestigd.
Deel functionele wensen in plaats van onnodige persoonlijke gegevens. Bij minderjarigen behandelt een verantwoordelijke volwassene het verzoek.
Als de groep of periode verandert, verwijs dan naar het eerdere gesprek. Een wijziging kan invloed hebben op materiaal en routevoorbereiding.
Aantal en relevante behoeften van deelnemers.
Vermeld hoeveel fietsen nodig zijn en welke praktische behoeften er binnen de groep zijn. Beschrijf het verwachte gebruik en eventuele bijzonderheden. Zo kan het gesprek beginnen met een passende fietsverdeling in plaats van alleen een totaal aantal.
Gewenst ritme, gelegenheid en praktische vragen.
Noem het soort groep en wat jullie van de tocht verwachten. Geef aan of tempo, pauzes of een bepaalde omgeving belangrijk zijn. Een kort beeld van het gezelschap helpt om de route en opdrachten gericht te bespreken.
