Geef aantal en relevante ervaring door, plus functionele wensen die invloed hebben op de fiets of route. Een eerste verzoek kan zonder deelnemerslijst.
Neem tijd om de fiets te leren kennen en de afgesproken onderdelen te bekijken. Vraag om uitleg als een onderdeel of afstelling onduidelijk is.
Comfort en het materiaal moeten vóór vertrek aandacht krijgen, zodat de rit niet met improviseren begint.
Bespreek verzamelpunten en het ritme van de deelnemers. Een opdracht wordt bekeken wanneer de groep op een geschikte plek stilstaat.
Houd rekening met andere weggebruikers en de omstandigheden. Een ontdekrit blijft onderdeel van de gewone openbare ruimte.
Omstandigheden vlak voor de rit opnieuw bekijken.
Bekijk de verwachte omstandigheden en bespreek hoe die de tocht kunnen beïnvloeden. Denk aan geschikte kleding en het bewaren van route-informatie. Een wijziging in omstandigheden is reden om praktische afspraken opnieuw te bekijken, niet om automatisch hetzelfde plan te volgen.
Tempo en momenten van verzamelen afstemmen.
Breng verschillen in fietservaring en gewenst tempo in kaart. Spreek een herkenbare verzamelplek en een manier van afstemmen af. Zo hoeft niet iedere deelnemer zelf te bedenken hoe de groep bij een kruising of pauze weer samenkomt.
Aanwijzingen en praktische voorwaarden teruglezen.
Zet benodigde spullen en de afspraken rond fietsen overzichtelijk bij elkaar. Controleer wat de groep ontvangt en wat zelf moet worden meegenomen. Een korte lijst helpt om voorbereiding en de feitelijke rit uit elkaar te houden.
Controleer de afspraken voor terugbrengen en de manier waarop vragen onderweg worden behandeld. Houd de relevante contactinformatie beschikbaar.
Verandert de groep, de periode of een belangrijke behoefte, geef dat tijdig door zodat de voorbereiding kan worden aangepast.
Groep, periode en behoeften zijn een goed begin van de voorbereiding.
Bespreek de ontdekking